CreateProcess из памяти буферизуют

Вы должны справиться с этим, полностью контролируя источник записей ваших форм с помощью VBA (и SQL). Это требует некоторых навыков программирования.

Это длинная история. Вот краткая версия:

Выберите вашу форму и добавьте Событие при загрузке Событие (код)

Код должен быть примерно таким:

Private Sub Form_Load()

    dim strSQL as string 

    strSQL = "SELECT * FROM the_table WHERE UserID=" & your_user_variable

    debug.print strSQL 

    Me.RecordSource = strSQL

End Sub