Когда переключиться от электронной таблицы до RDBMS?
Я добровольно предложил с Неправительственной организацией помогать с их ведением записей в их общественном центре. В настоящее время существует только один общественный центр, где все их данные хранятся. Однако это, как ожидают, изменится к концу года.
В настоящее время их данные сохраняются с помощью рабочей книги с двумя листами. Каждая запись в основном листе может иметь до 100 продолжений в последующем листе. Данные свободно структурированы, и нет никаких явных ограничений.
Перемещение всех существующих данных от электронной таблицы до RDBMS потребовало бы усилия, но я готов сделать это; особенно с тех пор существует разговор о создании упомянутых данных, совместно используемых с другой НПО в поле.
Одна альтернатива должна была бы использовать, скажем, Google Docs и объединить каждый набор записей вручную.
Больше чем с одной точкой ввода данных и извлечения, имеет смысл рекомендовать переехать от базы данных электронной таблицы до RDBMS?
ОТРЕДАКТИРУЙТЕ Просто отправил продолжение на стратегии следовать здесь
1 ответ
Да, имеет смысл перейти на СУБД , который предназначен для обработки данных, структурированных именно в таких таблицах.
Когда электронные таблицы ссылаются друг на друга, все становится беспорядочно, и они просто продолжают расти, с чем СУБД справляется хорошо.Вы можете добавлять функции через SQL, такие как сложные формулы, гораздо более простым способом, чем с помощью электронных таблиц.
Переход (оценка, недостаточное знание данных) кажется простым, поскольку он уже хорошо организован, и вы имеете дело с этой проблемой еще до того, как она стала проблемой.
Сноска: из соображений удобства использования я бы позволил пользователям придерживаться аналогичного решения, как сейчас, с точки зрения графического интерфейса пользователя. Вы можете экспортировать / импортировать данные , например, в Google Docs или MS Excel, через csv или другие форматы файлов, что по-прежнему позволяет иметь бэкэнд в СУБД для удобства обслуживания, скорости индексирование и т. д.
На http://www.cazh1.com/blogger/gotits/2007/03/excel-vs.shtml есть хорошая статья, в которой подчеркивается именно такая дифференциация использования:
- быстро и грязно: используйте электронные таблицы
- ремонтопригодность и долгосрочное хранение: выберите базу данных