что лучше… поиск в памяти или доступ к базе данных?

Сейчас мы работаем над онлайн-системой, и я не понимаю, когда использовать поиск в памяти, а когда использовать поиск в базе данных. Может ли кто-нибудь помочь мне определить факторы, которые следует учитывать при поиске записей?