Отправлять приглашения на собрания Outlook без Outlook?

Вы можете отправлять приглашения на собрания по почте в Outlook, используя Стандарт iCal (RFC 5545)

Вы не можете отправлять элементы задач таким способом. Вы можете отправлять «Встречи», но они выглядят в перспективе как приложения .ics, которые должны приниматься «вслепую».

Приглашения на собрание появляются в Outlook с хорошим предварительным просмотром и могут быть приняты или отклонены. Программа отправки может изменить или отменить собрание после его отправки.

Легко создать действительный элемент iCal с помощью библиотеки DDay.iCal .Net

Приведенный ниже код является полным рабочим примером. Он создает строку с действительным приглашением на собрание iCal и отправляет ее по почте.

Код создает почту с:

• текстовым телом для простых почтовых клиентов
• HTML-текст для diplay в современных почтовых клиентах
• iCal для приглашения на собрание в виде AlternateView (будет отображаться в Outlook)
• приглашение на собрание iCal в качестве вложения (используется в почтовых клиентах, отличных от outlook)

Код показывает, как добавить:

• текст описания в виде HTML выглядит лучше в outlook
• Приоритет, видимость (публичный / частный / конфиденциальный)
• необязательный органайзер (будет отображаться в outlook вместо отправителя почты)
• необязательные участники
• необязательный будильник
• необязательные приложения к собранию. будет отображаться в календаре Outlook

Некоторые важные детали:

• отправитель почты (или дополнительный организатор) и получатель почты должны отличаться, чтобы эта работа работала в Outlook
• МЕТОД в .ics и МЕТОД в Mime.ContentType должны совпадать
• Совещание должно состояться в будущем, чтобы сделать эту работу в перспективе
• часть .ics должна быть последней частью alternateView в почте MIME

Точные подробности о том, как outlook интерпретирует файлы .ics, подробно описаны в [MS-OXCICAL]: Алгоритм преобразования объектов iCalendar в Appointment

Мы будем использовать эти сборки:

using System;
using System.IO;
using System.Net.Mail;
using DDay.iCal;
using DDay.iCal.Serialization.iCalendar;

Для DDay.iCal достаточно загрузить двоичные файлы DDay.iCal . Если вы хотите добавить некоторые функции, лучше всего взглянуть на исходники DDay.iCal, поскольку документация устарела, и источники содержат довольно полные тесты, в которых описаны все его функции.

const string filepath = @"C:\temp\ical.test.ics";
// use PUBLISH for appointments
// use REQUEST for meeting requests
const string METHOD = "REQUEST";

// Properties of the meeting request
// keep guid in sending program to modify or cancel the request later
Guid uid = Guid.Parse("2B127C67-73B3-43C5-A804-5666C2CA23C9");
string VisBetreff = "This is the subject of the meeting request";
string TerminVerantwortlicherEmail = "mr.asker@myorg.com";
string bodyPlainText = "This is the simple iCal plain text msg";
string bodyHtml = "This is the simple <b>iCal HTML message</b>";
string location = "Meeting room 101";
// 1: High
// 5: Normal
// 9: low
int priority = 1;
//=====================================
MailMessage message = new MailMessage();

message.From = new MailAddress("sender@myorg.com");
message.To.Add(new MailAddress(TerminVerantwortlicherEmail));
message.Subject = "[VIS-Termin] " + VisBetreff;

// Plain Text Version
message.Body = bodyPlainText;

// HTML Version
string htmlBody = bodyHtml;
AlternateView HTMLV = AlternateView.CreateAlternateViewFromString(htmlBody,
  new System.Net.Mime.ContentType("text/html"));

// iCal
IICalendar iCal = new iCalendar();
iCal.Method = METHOD;
iCal.ProductID = "My Metting Product";            

// Create an event and attach it to the iCalendar.
Event evt = iCal.Create<Event>();
evt.UID = uid.ToString();

evt.Class = "PUBLIC";
// Needed by Outlook
evt.Created = new iCalDateTime(DateTime.Now);

evt.DTStamp = new iCalDateTime(DateTime.Now);
evt.Transparency = TransparencyType.Transparent;

// Set the event start / end times
evt.Start = new iCalDateTime(2014, 10, 3, 8, 0, 0); 
evt.End = new iCalDateTime(2014, 10, 3, 8, 15, 0); 
evt.Location = location;

//var organizer = new Organizer("the.organizer@myCompany.com");
//evt.Organizer = organizer;

// Set the longer description of the event, plain text
evt.Description = bodyPlainText;

// Event description HTML text
// X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html
var prop = new CalendarProperty("X-ALT-DESC");
prop.AddParameter("FMTTYPE", "text/html");
prop.AddValue(bodyHtml);
evt.AddProperty(prop);

// Set the one-line summary of the event
evt.Summary = VisBetreff;
evt.Priority = priority;

//--- attendes are optional
IAttendee at = new Attendee("mailto:Peter.Black@MyOrg.com");
at.ParticipationStatus = "NEEDS-ACTION";
at.RSVP = true;
at.Role = "REQ-PARTICIPANT";
evt.Attendees.Add(at);

// Let’s also add an alarm on this event so we can be reminded of it later.
Alarm alarm = new Alarm();

// Display the alarm somewhere on the screen.
alarm.Action = AlarmAction.Display;

// This is the text that will be displayed for the alarm.
alarm.Summary = "Upcoming meeting: " + VisBetreff;

// The alarm is set to occur 30 minutes before the event
alarm.Trigger = new Trigger(TimeSpan.FromMinutes(-30));

//--- Attachments
string filename = "Test.docx";

// Add an attachment to this event
IAttachment attachment = new DDay.iCal.Attachment();
attachment.Data = ReadBinary(@"C:\temp\Test.docx");
attachment.Parameters.Add("X-FILENAME", filename);
evt.Attachments.Add(attachment);

iCalendarSerializer serializer = new iCalendarSerializer();
serializer.Serialize(iCal, filepath);

// the .ics File as a string
string iCalStr = serializer.SerializeToString(iCal);

// .ics as AlternateView (used by Outlook)
// text/calendar part: method=REQUEST
System.Net.Mime.ContentType calendarType = 
  new System.Net.Mime.ContentType("text/calendar");
calendarType.Parameters.Add("method", METHOD);
AlternateView ICSview =
  AlternateView.CreateAlternateViewFromString(iCalStr, calendarType);

// Compose
message.AlternateViews.Add(HTMLV);
message.AlternateViews.Add(ICSview); // must be the last part

// .ics as Attachment (used by mail clients other than Outlook)
Byte[] bytes = System.Text.Encoding.ASCII.GetBytes(iCalStr);
var ms = new System.IO.MemoryStream(bytes);
var a = new System.Net.Mail.Attachment(ms,
  "VIS-Termin.ics", "text/calendar");
message.Attachments.Add(a);     

// Send Mail
SmtpClient client = new SmtpClient();
client.Send(message);

Здесь функция ReadBinary ():

private static byte[] ReadBinary(string fileName)
{
    byte[] binaryData = null;
    using (FileStream reader = new FileStream(fileName,
      FileMode.Open, FileAccess.Read))
    {
        binaryData = new byte[reader.Length];
        reader.Read(binaryData, 0, (int)reader.Length);
    }
    return binaryData;
}

Самую простую настройку SmtpClient в конфигурационном файле можно получить следующим образом:

<configuration>
  ...
  <system.net>  
    <mailSettings>
      <smtp>
        <network host="mysmtp.server.com" port="25" userName="mySmtpUserName" password="myPassword" />
      </smtp>
    </mailSettings>
  </system.net>
  ...