Как Вы сообщаете о своем состоянии проекта? [закрытый]

Создание отчетов о состоянии должно быть кратким (никому не нравится сидеть там целую вечность, в то время как каждый член команды говорит и говорит об их состоянии), таким образом, я - большой поклонник МЯГКИХ отчетов:

• Успехи - чему достигли Вас начиная с последней встречи состояния: задачи непосредственно от графика проектных работ. Если возможный я постарался не сообщать о x сделанном % - это или сделано, или это не. Создание отчетов % означает, что задачи будут находиться в 95% в течение многих недель. Это также поощряет менеджера проектов / технический вывод ломать структуру перечня работ по операциям в задачи, которые являются не более, чем несколькими днями.
• Возможности - имеют Вас, определил любые возможности: вещи, которые помогут проекту, которые не рассматривают все же (например: найденный лучшим способом написать сценарий чего-то, библиотека, которая сохранит проект от реализации чего-то самостоятельно, и т.д.),
• Будущая Работа - что является Вами продолжающий работать между теперь и следующая встреча состояния: снова, непосредственно от графика проектных работ.
• Угрозы - Вы определили что-нибудь, что повлияет на Вашу способность сделать Вашу запланированную работу? например: ранее неопознанная дыра в требованиях, обращения за поддержкой берут большой блок Вашего времени, реализование чего-то оказывается более трудным, чем ожидалось и т.д.

Идеально я постарался бы не делать этот материал в большом проекте, встречающемся, так как 90% материала не важны половине людей в комнате. Мне нравится собирать МЯГКИЕ отчеты перед встречей, проводить некоторое время, смотря на них перед встречей и затем обсуждать конкретные вопросы, которые, вероятно, относятся ко всем во время фактической встречи.

У меня есть электронная доска вне моей кабины. На нем улыбающаяся поверхность. Когда существует изменение состояния в проекте, оно переключается между хмурым взглядом, взволнованной загогулиной, мрачным определением, улыбкой и усмешкой. Рядом с ним стрелка, представляющая последнее изменение.

Хотя это запустилось как шутка, это фактическое отличный способ держать нетехнических коллег в курсе на том, где проект в.

Я не поклонник отдельных отчетов о состоянии. Я хотел бы отчеты о состоянии проекта быть функцией программного обеспечения для управления проектами, которое мы используем. Один из лучших способов сэкономить время и сделать ту же информацию доступной для всех (команда, управление, stakeholers, клиенты) состоит в том, чтобы иметь объединенную информацию/систему управления данными и использовать его для всех Ваших потребностей. Даже если необходимо отправить отдельные отчеты за пределами компании, это предпочтительно должен быть отчет от той системы управления.

Мы находимся в гибкой среде и используем VersionOne. Команда управляет всеми задачами и операциями по нему, в то время как это доступно всем остальным в компании для просмотра прогресса, см. burndowns и много других отчетов, которые являются по сути частью VersionOne.

http://www.VersionOne.com

информацией об управлении проектами, которую Вы поддерживаете для себя, является одна вещь, что Вы показываете высшему руководству, и клиенты другой.

если Ваш клиент находится в продовольственном транспортном бизнесе и заставляет Вас создавать их приложение ERP, возможности - они, привычка понимает понятия от гибкого / толпы или prince2.

что они поймут? проценты и простой английский язык.

вот пример 'обновления прогресса проекта' (или 'отчет о выделении') я отправляю клиентам и высшему руководству еженедельно (обычно в пятницу днем).

===

ВЫДЕЛИТЕ REPORT FOR 2/DEC/2008

• Ваш проект является на 65% завершенным.
• 100% всех задач в фазе дизайна/макета были завершены.
• 70% задач в фазе кодирования закончены.
• Фаза управления проектами на 45% завершена.
• Фаза контроля качества на 10% завершена до сих пор.

• 35% вспомогательных задач были завершены

• наш журнал ошибки в настоящее время содержит 3 незакрепленных ошибки (1 из которых отмечен как высокий приоритет).

• журнал ошибки также содержит 3 дополнения функции незаконченное одобрение.

мы только что загрузили последнюю работу на наше местоположение подготовки для Вас для рассмотрения.

следующей вещью мы собираемся быть продолжающими работать, является компонент фотогалереи, мы стремимся завершать это к концу следующей недели (чтобы быть подтвержденной серединой на следующей неделе).

мы все еще ожидаем на поставщике шлюза кредитной карты для подтверждения учетной записи, таким образом, можно получить онлайн-платежи. мы отметили это как риск, так как мы все еще ожидаем на Вашем интернет-торговом счете, который будет утвержден Вашим банком.

сообщите мне, есть ли у Вас какие-либо вопросы, я буду рад ответить на них как лучше всего, я могу.

===

его простое. это действительно пропускает много полезных метрик, можно выйти из диаграмм burndown и подходов толпы. но это не хорошие фигуры для представления клиентам (или управление) непосредственно.

о, и я должен высказать мнение о списке ошибок. существуют разные уровни старших менеджеров раскрытия как. лично, я очень прозрачен. но необходимо согласовать менеджерами, сколько 'плохой материал' Вам разрешают показать Вашим клиентам.

у меня есть более всесторонняя статья блога об этом, если Вам интересно: Отчеты о состоянии Проекта Все Могут Понять

LM

Даже если бы Вы не используете Гибкий, Вы все еще победили бы от отслеживания Вашего успеха функциональности, а не задач.

Ваши заинтересованные стороны, скорее всего, понятия не имеют, что 'осуществляют рефакторинг t_sec_name таблицу, чтобы добавить, что автоинкремент к столбцу идентификационных данных' означает и скорее всего не заботился бы, завершается ли это или нет.

Однако, если бы Вы сообщили бы о достижениях по 'Увеличивающемуся выполнению добавления новых пользователей к приложению', Вы смогли бы передать информацию о продвижении к Вашим читателям.

Таким образом, я сообщил бы:

• прогресс Вашего изменяться/устранять/улучшения на функциональном уровне,
  • работа завершается
  • происходящая работа
  • работа запланирована
• решения/проблемы для бизнеса/клиентов для обращения
• риски (создающий отчет хорошее время для обновления регистра риска),
• проблемы команды (праздники, отпуска по болезни, обучение)

Моя компания использует VersionOne для получения информации, такой как процент неудовлетворенных объектов завершенные, задержанные объекты от предыдущих спринтов и полный процент завершения проекта. Когда мы хотим представить эту информацию клиенту, мы создаем презентацию PowerPoint и включаем информацию. Для внутреннего пользования мы просто ищем его на сайте VersionOne или помещаем его в файл Excel для нетехнических сотрудников, у которых нет доступа к нему.

У нас есть множество 'вынужденных' форматов, где я работаю.

Мои ежедневные состояния находятся в трех категориях:

• вещи выполняются
• вещи, не выполненные (и почему)
• комментарии клиента
  • включая запросы на функции / дополнения
  • искреннее спасибо, жалобы, и т.д.
  • misc другой

Состояниям проекта связали ежедневное состояние с расписанием для показа то, что вперед/позади.

Я использую превосходный отчет о состоянии проекта, разработанный моим предыдущим Диспетчером Программ. Я успешно использовал его с тех пор с различными спонсорами, и им понравилось внимание на проблемы, риск, этапы и бюджет.

Я поднял файл XLS с набором других шаблонов PM. В конечном счете я помещу слова вокруг этого описывающий, как использовать его эффективно. Однако, если Вы придерживаетесь использования не эмоциональный язык, внимание на влияние проблем / риски, Вы должны быть установлены.

Я также взглянул на книгу OPPM, и не был действительно впечатлен. На сравнении наш Отчет о состоянии Проекта обычно берет 15-минутное выполнение до, изучают, как использовать вместо целой книги.

NB: Это не разработано, чтобы члены команды сообщили о своем состоянии, но чтобы премьер-министры сообщили о своем состоянии проекта спонсорам и диспетчерам программ, занятым несколькими проектами.