Как сканировать в / в веб-приложение [закрыто]

Я размышлял, как обрабатывать ввод бумажных документов в Webapps в течение некоторого времени. Основная проблема - как объединить метаданные и отсканированный PDF-файл. Для этого примера я представлю гипотетическое заявление о возмещении расходов. Подходы, которые я рассмотрел до сих пор:

• Web 1.0 , откройте веб-страницу, создайте заявление о расходах и введите данные, переключитесь в приложение для сканирования, отсканируйте в файл, переключитесь в браузер, нажмите «Выбрать файл», перейдите к отсканированному файл загрузите его. Плюсы: просто кодировать. Минусы: ужасный рабочий процесс, каждой рабочей станции нужен сканер (а также драйверы, дисковое пространство и т. Д. / Могут не работать с тонкими клиентами: Citrix / IPad)
• Стиль штрих-кода Откройте веб-страницу, создайте заявление о расходах и введите данные, сохранить, напечатана наклейка со штрих-кодом, наклеить штрих-код на бумагу. В конце дня отсканируйте все бумаги со штрих-кодами. массово загрузите их и назначьте на основе штрих-кода заявкам о расходах. (Распознавание штрих-кодов в отсканированных изображениях - проблема решенная, напримерсм. exactCODE ) Плюсы: приличный рабочий процесс, достаточно одного сканера на отдел. Минусы: нужны принтеры этикеток со штрих-кодом на каждой рабочей станции (проще, чем сканеры, но не дешевле), отсканированная бумага становится доступной только через несколько часов
• Стиль Web 2.0 Сканирование с помощью локального сканера в папку [Dropbox]. Webapp использует Dropbox API для обнаружения новых сканированных изображений, представления их пользователю и запроса ввода метаданных. Плюсы: приятный рабочий процесс. Минусы: Всем нужен сканер, Webapp не может просто всплыть и сказать: «Доступно новое сканирование».
• Пакетный стиль Кто-то сканирует все документы, разделяя их по лицу, которое должно их обрабатывать (или по типу документа: Заявление о расходах, Счет-фактура, Заказ). Документы загружаются пакетно (например, в виде ZIP-архива) на веб-сервер в очереди. Теперь человек должен пройти через эту очередь и ввести требуемые метаданные. Плюсы: требуется обслуживание только одного сканера. Минусы: у сотрудников больше нет бумаги под рукой, только онлайн-версия. Мои коллеги считают это большим препятствием для шоу.
• Пакетный штрих-код Кто-то маркирует штрих-кодом все входящие документы, сканирует их в одной папке и массово загружает в репозиторий, а затем распределяет бумагу старомодным способом по разным отделам. Люди, обрабатывающие претензию о расходах, также вводят номер штрих-кода из бумаги. Webapp связывается с репозиторием и извлекает отсканированный документ по номеру штрих-кода и сохраняет его вместе с метаданными.PPros: просто кодировать, Минусы: много бумаги все еще блуждает, документы могут быть отсканированы, которые, вероятно, никогда не должны попадать в цифровой репозиторий - например, медицинские записи)
• Настольное приложение Напишите небольшое настольное приложение на основе TWAIN , которое сканирует, загружает в Webapp и открывает окно браузера для добавления метаданных. Плюсы: хороший рабочий процесс, Минусы: один сканер на рабочий стол, не проблемы с веб-приложением / платформой

Есть предложения по лучшему решению или комментарии по одному из вышеперечисленных подходов?