Инструменты и советы по переходу на CMS

Я работаю в университете, и в прошлом году мы, наконец, отказались от нашего статического HTML-сайта, состоящего из нескольких тысяч страниц, и перешли на сайт Drupal. Это, очевидно, влечет за собой ввод огромных объемов данных.

Что делать, если вы уже используете CMS и переключаетесь на другую, которая лучше соответствует вашим потребностям? Как можно свести к минимуму объем ввода данных во время таких огромных изменений? Есть ли для этого инструменты, или некоторые передовые методы, которым следует следовать?